Oplaadsystemen voor de zorg

In de zorg draait alles om beschikbaarheid. Een EPD-tablet die het tijdens de avonddienst laat afweten of een telefoon met een lege accu midden in een visite is geen ongemak, maar een risico. Een goed oplaadsysteem zorgt ervoor dat elk apparaat opgeladen, schoon en op de juiste plek klaarligt, dienst na dienst, dag en nacht.

Scolio levert oplaadoplossingen aan ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen, GGZ-instellingen en de gehandicaptenzorg. Omdat wij meerdere A-merken voeren, adviseren wij merkonafhankelijk: u krijgt de oplossing die past bij uw afdeling en werkwijze, niet het merk dat wij toevallig willen verkopen.

Offerte binnen 1 werkdag
Op rekening betalen
Eerlijk projectadvies

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Waarom een professioneel oplaadsysteem in de zorg?

Zorginstellingen werken steeds meer met mobiele devices: tablets voor het elektronisch patiëntendossier, smartphones voor de communicatie tussen zorgverleners, en apparatuur voor medicatiecontrole aan het bed. Die toestellen rouleren over diensten heen en worden door wisselende medewerkers gebruikt. Dat stelt andere eisen dan een kantoor of klaslokaal: het systeem moet vierentwintig uur per dag betrouwbaar laden, want er is geen rustig moment waarop alles tegelijk aan de stroom kan.

Daar komt bij dat de omgeving schoon moet blijven. In een zorgsetting telt reinigbaarheid zwaar: gladde, afneembare oppervlakken en weggewerkte kabels zijn geen luxe maar onderdeel van het hygiënebeleid. En omdat op veel van deze apparaten patiëntgegevens staan, speelt ook de beveiliging een rol. Een afsluitbaar systeem houdt niet alleen dure hardware veilig, maar helpt ook om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige data te voorkomen, wat aansluit bij de eisen die de AVG aan zorgorganisaties stelt.

Welke oplossing past bij uw zorgomgeving?

Een ziekenhuis, een verpleeghuis en een GGZ- of gehandicaptenzorginstelling werken elk op hun eigen manier met devices. De aantallen verschillen, net als de manier waarop apparaten worden uitgegeven en de eisen aan veiligheid. Hieronder leest u per omgeving waar het in de praktijk op aankomt.

Oplaadkar met tablets op een ziekenhuisafdeling

Ziekenhuizen en klinieken

Op een ziekenhuisafdeling worden tablets en telefoons intensief gedeeld tussen zorgverleners die elkaar in dienst aflossen. De apparatuur moet daarom continu beschikbaar zijn en tussen het gebruik door snel kunnen bijladen. Een vaste oplaadkast op de afdeling, of een verrijdbare kar die met het zorgteam meebeweegt, houdt alles op één plek en altijd opgeladen.

Hygiëne is hier doorslaggevend: kies voor oppervlakken die eenvoudig te reinigen zijn en een opzet zonder open kabelbakken. Door de gevoelige data op de toestellen is een afsluitbare oplossing bovendien belangrijk voor de naleving van uw informatiebeveiliging.

Oplaadkast met tablets in een verpleeghuis

Ouderenzorg en verpleeghuizen

In verpleeg- en verzorgingshuizen gebruiken zorgmedewerkers tablets en smartphones voor zorgrapportage, medicatie en contact met familie. Vaak gaat het om een vaste set apparaten per afdeling of woning, die aan het begin van de dienst wordt opgepakt en aan het einde weer ingeleverd. Een overzichtelijke oplaadkast met een vaste plek per device voorkomt zoekraken en houdt het rustig op de afdeling.

Omdat het personeel in wisseldiensten werkt, moet uitgeven en innemen snel en zonder gedoe verlopen. Een doordachte indeling met duidelijke nummering maakt dat eenvoudig, ook voor invalkrachten.

Afsluitbare oplaadlockers in een GGZ-instelling

GGZ en gehandicaptenzorg

In de GGZ en de gehandicaptenzorg is veiligheid een extra aandachtspunt. Apparatuur moet veilig en buiten bereik worden opgeborgen, en in sommige settings gelden bijzondere eisen aan de robuustheid en de manier van afsluiten. Een stevige, afsluitbare oplaadkast of locker biedt hier uitkomst, met een sluitsysteem dat past bij de toegangsregels van uw locatie.

Daarnaast werken veel instellingen met persoonlijk toegewezen devices voor begeleiders. Oplaadlockers met een eigen vak per medewerker zorgen ervoor dat ieder zijn eigen toestel veilig oplaadt en bewaart tijdens en tussen de diensten.

De vier oplaadoplossingen voor de zorg

De belangrijkste keuze is of de apparaten met het zorgteam meebewegen of op een vaste plek op de afdeling blijven. Beweegt de apparatuur mee, dan is een verrijdbare kar handig. Blijft alles centraal, dan is een vaste kast vaak voordeliger en ruimtebesparend. Heeft elke medewerker een eigen device, dan komt u uit bij lockers, en voor verplaatsing tussen locaties biedt een koffer uitkomst.

Oplaadkarren

Verrijdbaar en afsluitbaar, zodat devices met het zorgteam meebewegen over de afdeling. Handig wanneer apparatuur op verschillende plekken nodig is.

Bekijk oplaadkarren ›

Oplaadkasten

Een vast oplaadpunt op de afdeling of in de teamruimte. Ruimtebesparend, overzichtelijk en doorgaans voordeliger dan een kar wanneer apparaten centraal blijven.

Bekijk oplaadkasten ›

Oplaadlockers

Een eigen afsluitbaar vak per zorgmedewerker. Ideaal voor persoonlijk toegewezen devices en situaties waarin een toestel veilig en buiten bereik moet worden bewaard.

Bekijk oplaadlockers ›

Oplaadkoffers

Compact en mee te nemen, voor de thuiszorg, wijkteams of tijdelijke locaties. De apparaten zijn beschermd tijdens transport en opgeladen wanneer ze nodig zijn.

Bekijk oplaadkoffers ›

Ook voor patiënten en bezoekers

Oplaadoplossingen in de zorg zijn er niet alleen voor het personeel. Op steeds meer locaties is er ook behoefte aan veilige opberg- en oplaadplekken voor patiënten en bezoekers. Denk aan een afsluitbare locker waarin een patiënt tijdens opname de eigen telefoon of waardevolle spullen veilig opbergt en oplaadt, aan bezoekerslockers in de wachtruimte of centrale hal, of aan een gesloten afdeling waar persoonlijke apparatuur centraal en veilig wordt bewaard.

Per situatie verschilt wat handig is. Voor kortdurend gebruik door wisselende bezoekers werkt een locker met een digitaal codeslot goed, omdat er geen sleutels hoeven te worden uitgegeven. Voor patiënten tijdens een langere opname kan een vast toegewezen vak juist prettiger zijn. Wij denken graag met u mee over de opzet die bij uw locatie en bezoekersstromen past. Bekijk alvast het assortiment oplaadlockers.

Geschikt voor elk zorgdevice

Onze oplaadsystemen zijn afgestemd op de apparaten die in de zorg het meest voorkomen. Afhankelijk van het type laadt u via netstroom met een adapter per vak of via USB-C met geïntegreerd kabelmanagement. Tablets en iPads worden veel gebruikt voor het elektronisch patiëntendossier, zorgrapportage en medicatiecontrole; daarvoor bestaan compacte tablet oplaadkasten en iPad oplaadkarren. Smartphones voor de onderlinge communicatie laadt u veilig en overzichtelijk op in een smartphone oplaadkast of in smartphone oplaadlockers met een eigen vak per medewerker.

Werkt uw organisatie met laptops voor administratie of teleconsulten, dan zijn er ruimere laptop oplaadkasten met goede ventilatie. Twijfelt u welk type het beste bij uw afdeling past, dan denken wij graag met u mee.

Waar let u op bij de aanschaf?

Begin bij de beschikbaarheid. In de zorg is er geen moment waarop alle apparaten tegelijk uit gebruik zijn, dus het systeem moet continu en betrouwbaar laden. Let daarbij op de laadtechniek: oplossingen met sequentieel of intelligent laden verdelen het vermogen netjes over de vakken, zodat toestellen die tussendoor worden teruggelegd snel weer op niveau zijn zonder de groep te overbelasten.

Minstens zo belangrijk is de hygiëne. Kies voor gladde, afneembare oppervlakken en een opzet waarin kabels netjes zijn weggewerkt, zodat het systeem eenvoudig schoon te houden is en past binnen uw reinigingsprotocol. Houd bij de indeling rekening met wisseldiensten: een duidelijke, genummerde plek per device maakt uitgeven en innemen snel en foutloos, ook voor invalkrachten.

Tot slot de afsluitbaarheid, die in de zorg zwaar weegt omdat op de devices vaak patiëntgegevens staan. Een afsluitbaar systeem beschermt niet alleen dure hardware tegen diefstal, maar helpt ook ongeautoriseerde toegang tot gevoelige data te beperken, in lijn met de AVG. Belangrijker dan óf het op slot kan, is welk slot bij uw organisatie past. Een traditioneel sleutelslot is in een omgeving met wisseldiensten vaak onpraktisch, omdat sleutels moeten worden overgedragen en kwijtraken. Een digitaal codeslot werkt prettiger bij gedeeld gebruik, en een RFID-slot is in de praktijk vaak de beste keuze: medewerkers openen de kast simpelweg met hun bestaande personeelspas, zonder code of sleutel.

Een opkomende ontwikkeling om in de gaten te houden is UV-desinfectie. Er bestaan oplaadoplossingen die de apparatuur tijdens het laden met UV-licht ontsmetten, wat in een zorgomgeving een waardevolle extra hygiënestap kan zijn. Overweegt u dit, informeer dan gerust naar de actuele mogelijkheden; wij denken graag met u mee over wat er beschikbaar is.

Waarom zorginstellingen voor Scolio kiezen

Het verschil zit hem bij ons vooral in het advies vooraf. Omdat wij niet aan één merk gebonden zijn, kijken we eerst naar uw situatie, het aantal devices, het type apparaat, de afdeling en de manier van uitgeven, en pas daarna naar het product dat daar het beste bij past. Soms is dat een uitgebreide oplossing, soms een eenvoudigere en voordeligere; wij zeggen het u eerlijk.

Voor zorgorganisaties is bestellen op rekening vanzelfsprekend, zodat het aansluit op uw inkoopproces, en u ontvangt binnen één werkdag een offerte op maat. Ook bij grotere trajecten met meerdere afdelingen of locaties denken we graag mee, van de eerste schets tot de uiteindelijke levering.

Veelgestelde vragen over oplaadsystemen in de zorg

Zijn de oplaadsystemen geschikt voor een hygiënische zorgomgeving?

Ja. Voor de zorg zijn oplossingen met gladde, afneembare oppervlakken en weggewerkte kabels het meest geschikt, omdat die eenvoudig te reinigen zijn en passen binnen een hygiëne- en reinigingsprotocol. Wij adviseren u graag over de juiste uitvoering.

Kunnen devices 24/7 worden opgeladen?

Ja. Professionele oplaadsystemen zijn ontworpen voor continu gebruik. Met sequentieel of intelligent laden worden toestellen die tussendoor worden teruggelegd snel weer bijgeladen, zonder de stroomgroep te overbelasten.

Helpt een oplaadsysteem bij het beschermen van patiëntgegevens?

Een afsluitbaar systeem voorkomt dat onbevoegden bij de apparatuur kunnen, wat naast diefstalpreventie ook helpt om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige data te beperken. Dit sluit aan bij de eisen die de AVG aan zorgorganisaties stelt. Het vervangt uiteraard geen software-matige beveiliging op de devices zelf.

Welk sluitsysteem is geschikt voor een zorginstelling?

Dat hangt af van uw werkwijze. Een sleutelslot is in een omgeving met wisseldiensten vaak onpraktisch. Een digitaal codeslot is handig bij gedeeld gebruik, en een RFID-slot is meestal de beste keuze: medewerkers openen de kast met hun bestaande personeelspas, zonder code of sleutel. Wij adviseren op basis van uw toegangsregels.

Wat is beter voor een afdeling: een oplaadkar of een oplaadkast?

Een oplaadkar is handig wanneer apparatuur met het zorgteam meebeweegt over de afdeling. Een oplaadkast is geschikt voor een vaste plek waar devices centraal worden opgeladen en bewaard, en is vaak voordeliger.

Zijn er ook lockers voor patiënten of bezoekers?

Ja. Naast oplossingen voor het personeel zijn er afsluitbare lockers waarin patiënten of bezoekers hun telefoon en waardevolle spullen veilig kunnen opbergen en opladen, bijvoorbeeld in de wachtruimte, de hal of op een afdeling. Voor wisselende bezoekers werkt een codeslot prettig; voor een langere opname een vast toegewezen vak.

Bestaan er oplaadsystemen met UV-desinfectie?

Ja, er bestaan oplossingen die apparatuur tijdens het laden met UV-licht desinfecteren, wat in een zorgomgeving een waardevolle extra hygiënestap kan zijn. Informeer naar de actuele mogelijkheden, dan denken wij graag met u mee over wat er beschikbaar is.

Kunnen zorginstellingen op rekening bestellen?

Ja, zorgorganisaties betalen bij Scolio eenvoudig op rekening. Ook werken wij graag mee aan offertetrajecten en aanbestedingen, met een reactie binnen één werkdag.

Kunnen jullie adviseren welk systeem geschikt is voor onze afdeling?

Ja, Scolio helpt zorginstellingen bij het kiezen van een passende oplaadoplossing. Daarbij kijken wij naar het aantal apparaten, het type device, de afdeling, de hygiëne-eisen en de gewenste manier van afsluiten.

Advies nodig voor uw zorginstelling?

Vertel ons welk type devices u gebruikt, om hoeveel apparaten het gaat en hoe ze worden ingezet. Dan adviseren wij direct de beste oplossing en sturen we binnen één werkdag een offerte op maat, of het nu om één afdeling gaat of om meerdere locaties.

Offerte aanvragen WhatsApp ons