Oplaadsystemen voor kantoor en bedrijf
Hybride werken heeft het kantoor veranderd. Laptops en tablets hangen niet meer aan een vast bureau, maar bewegen mee met medewerkers die de ene dag op kantoor zijn en de andere dag thuis. Dat vraagt om een plek waar apparatuur veilig wordt opgeborgen en opgeladen, zonder rondslingerende laders en zonder gedoe voor de IT-afdeling.
Scolio levert oplaadoplossingen aan organisaties van elke omvang, van een MKB-kantoor tot een corporate hoofdkantoor of een flexlocatie. Omdat wij meerdere A-merken voeren, adviseren wij merkonafhankelijk: u krijgt de oplossing die past bij uw werkomgeving en beheer, niet het merk dat wij toevallig willen verkopen.
- Offerte binnen 1 werkdag
- Op rekening betalen
- Eerlijk projectadvies
Waarom een professioneel oplaadsysteem op kantoor?
Op een modern kantoor zijn de devices niet meer aan een vaste werkplek gebonden. Medewerkers werken op flexplekken, schuiven aan in vergaderruimtes en nemen hun laptop mee naar huis. Zonder een vaste oplaad- en opbergplek belandt apparatuur in lades, op vensterbanken of aan losse stekkerdozen, met zoekgeraakte adapters en een rommelig beeld tot gevolg. Een doordacht oplaadsysteem geeft elk toestel een eigen plek, veilig achter slot en altijd opgeladen.
Voor de IT-afdeling levert dat rust op. Een centrale, afsluitbare oplossing maakt het uitgeven en innemen van apparatuur overzichtelijk, vereenvoudigt het beheer van een laptopvloot en houdt grip op waar de toestellen zich bevinden. En omdat een opgeruimde, professionele uitstraling meetelt op een kantoor waar ook klanten en bezoekers komen, draagt een nette oplossing bij aan het beeld dat uw organisatie uitstraalt.
Welke oplossing past bij uw kantoor?
Op kantoor hangt de juiste oplossing vooral af van hoe er met apparatuur wordt gewerkt. Werken medewerkers op flexplekken met hun eigen device, beheert IT een vloot leenlaptops, of draait het om apparatuur in vergader- en presentatieruimtes? Hieronder leest u per situatie waar het op aankomt.
Flexwerken en BYOD
Op kantoren met flexplekken en thuiswerkbeleid heeft niemand nog een vaste bureaula. Medewerkers nemen hun eigen laptop of tablet mee en hebben behoefte aan een veilige plek om die op te bergen en op te laden, bijvoorbeeld tijdens een vergadering, de lunch of een dag waarop ze deels thuiswerken.
Oplaadlockers met een eigen afsluitbaar vak per medewerker zijn hiervoor ideaal. Iedereen heeft zijn eigen plek, het toestel laadt veilig op en de werkomgeving blijft opgeruimd. Met een digitaal codeslot of toegang via de personeelspas is er bovendien geen sleutelbeheer nodig.
IT-beheer en laptopuitrol
IT-afdelingen beheren vaak een vloot laptops die wordt uitgegeven aan medewerkers, nieuwe collega's of tijdelijke krachten. Bij de uitrol, het terugnemen en het updaten van deze toestellen helpt een centrale oplaadkast of kar enorm: alle apparaten staan op één plek, opgeladen en klaar om te configureren of uit te delen.
Een afsluitbaar systeem houdt de vloot veilig en overzichtelijk, en voorkomt dat dure hardware ongecontroleerd rondzwerft. Voor het beheer van meerdere kasten over verschillende verdiepingen of locaties bestaat slimme beheersoftware die alles centraal inzichtelijk maakt.
Vergader- en presentatieruimtes
In vergaderruimtes, trainingslokalen en presentatieruimtes worden vaak sets tablets of laptops gedeeld door wisselende groepen. Die moeten opgeladen klaarliggen wanneer een vergadering of sessie begint, zonder dat iemand vooraf op zoek moet naar een werkende lader.
Een compacte oplaadkast of een verrijdbare kar houdt de apparatuur gebruiksklaar en netjes bij elkaar. Verschuift de bijeenkomst naar een andere ruimte, dan rolt een kar eenvoudig mee, inclusief de complete set en de stroomvoorziening.
De vier oplaadoplossingen voor kantoor
De belangrijkste keuze is of de apparatuur door het kantoor beweegt of op een vaste plek blijft. Heeft elke medewerker een eigen device, dan komt u uit bij lockers. Beheert u een gedeelde vloot vanuit één punt, dan is een vaste kast logisch. Beweegt apparatuur tussen ruimtes, dan biedt een kar uitkomst, en voor verplaatsing tussen locaties een koffer.
Oplaadlockers
Een eigen afsluitbaar vak per medewerker. De ideale oplossing voor flexwerken en BYOD, waarbij iedereen zijn eigen toestel veilig opbergt en oplaadt.
Bekijk oplaadlockers ›
Oplaadkasten
Een vast oplaadpunt voor gedeelde apparatuur of een leenvloot. Overzichtelijk, ruimtebesparend en ideaal voor centraal IT-beheer.
Bekijk oplaadkasten ›
Oplaadkarren
Verrijdbaar en afsluitbaar, zodat een set devices meebeweegt tussen vergaderruimtes en werkplekken. Handig waar apparatuur op wisselende plekken nodig is.
Bekijk oplaadkarren ›
Oplaadkoffers
Compact en mee te nemen, voor presentaties op locatie, trainingen elders of tijdelijke kantoren. De apparatuur is beschermd tijdens transport.
Bekijk oplaadkoffers ›Ook voor fietsaccu's: veilig laden voor de e-bike forens
Steeds meer medewerkers komen met de elektrische fiets naar kantoor, en velen willen hun accu overdag bijladen. In de praktijk gebeurt dat vaak met een stekkerdoos in de fietsenstalling of een lader in de gang, onbeheerd en dicht op elkaar. Dat is een onderschat risico: een lithium-ion accu die in storing raakt kan binnen seconden vlam vatten, en juist bij meerdere accu's in één ruimte loopt de schade snel op.
Als werkgever heeft u hierin een zorgplicht, en verzekeraars stellen op basis van de PGS 37-2-richtlijn steeds vaker eisen aan het laden van accu's in een pand. Een fietsaccu oplaadlocker pakt dat structureel aan: elke accu laadt in een eigen afsluitbaar stalen vak met een eigen stopcontact, zodat een incident gescheiden blijft in plaats van over te slaan. Tegelijk biedt u medewerkers een nette service en voorkomt u diefstal van een dure accu. Wij denken graag met u mee over aantallen, plaatsing en stroomvoorziening.
Geschikt voor elk kantoordevice
Onze oplaadsystemen zijn afgestemd op de apparatuur die op kantoor het meest voorkomt. Afhankelijk van het type laadt u via netstroom met een adapter per vak of via USB-C met geïntegreerd kabelmanagement. Laptops vormen de kern van de meeste kantoren; daarvoor zijn er ruime laptop oplaadkasten en laptop oplaadlockers met voldoende ventilatie. Tablets en iPads worden veel gebruikt in vergaderingen en voor presentaties; daarvoor bestaan compacte tablet oplaadkasten en iPad oplaadkarren.
Ook voor het opladen en opbergen van smartphones zijn er oplossingen, van een smartphone oplaadkast tot smartphone oplaadlockers met een eigen vak per medewerker. Twijfelt u welk type het beste bij uw kantoor past, dan denken wij graag met u mee.
Waar let u op bij de aanschaf?
Begin bij de manier van gebruik. Een persoonlijke locker vraagt een andere opzet dan een gedeelde kast voor een leenvloot, dus bepaal eerst of medewerkers een vast eigen vak nodig hebben of dat apparatuur centraal wordt uitgegeven. Houd daarbij rekening met groei: een organisatie die uitbreidt of meer flexplekken inricht, heeft baat bij een systeem dat eenvoudig is uit te breiden.
Kijk vervolgens naar de laadtechniek. Oplossingen met sequentieel of intelligent laden verdelen het vermogen netjes over de vakken en voorkomen overbelasting van de groep wanneer veel laptops tegelijk laden. Bij laptops telt bovendien goede ventilatie mee, omdat gelijktijdig laden warmte produceert die de levensduur van accu's kan beïnvloeden.
Tot slot de afsluitbaarheid, die op kantoor belangrijk is voor zowel de beveiliging van dure hardware als de bescherming van bedrijfsgegevens op de toestellen. Belangrijker dan óf het op slot kan, is welk slot bij uw organisatie past. Een sleutelslot is eenvoudig maar minder praktisch bij veel gebruikers; een digitaal codeslot werkt prettig bij gedeeld gebruik, en een RFID-slot is vaak de beste keuze omdat medewerkers de locker of kast openen met hun bestaande personeelspas. Beheert u meerdere kasten, dan houdt slimme beheersoftware alles centraal overzichtelijk.
Waarom organisaties voor Scolio kiezen
Het verschil zit hem bij ons vooral in het advies vooraf. Omdat wij niet aan één merk gebonden zijn, kijken we eerst naar uw situatie, het aantal devices, het type apparaat, de werkomgeving en de manier van uitgeven, en pas daarna naar het product dat daar het beste bij past. Soms is dat een uitgebreide oplossing, soms een eenvoudigere en voordeligere; wij zeggen het u eerlijk.
Voor bedrijven is bestellen op rekening vanzelfsprekend, zodat het aansluit op uw inkoopproces, en u ontvangt binnen één werkdag een offerte op maat. Ook bij grotere trajecten met meerdere verdiepingen of locaties denken we graag mee, van de eerste schets tot de uiteindelijke levering.
Veelgestelde vragen over oplaadsystemen op kantoor
Wat is de beste oplossing voor een kantoor met flexplekken?
Is een oplaadsysteem geschikt voor het beheer van een leenvloot laptops?
Welk sluitsysteem is geschikt voor een kantoor?
Bieden jullie ook lockers voor het veilig opladen van fietsaccu's?
Kunnen meerdere laptops tegelijk veilig worden opgeladen?
Wat is beter: oplaadlockers of een oplaadkast?
Kunnen bedrijven op rekening bestellen?
Kunnen jullie adviseren welk systeem geschikt is voor ons kantoor?
Advies nodig voor uw kantoor?
Vertel ons welk type devices u gebruikt, om hoeveel apparaten het gaat en hoe ze worden ingezet. Dan adviseren wij direct de beste oplossing en sturen we binnen één werkdag een offerte op maat, of het nu om één afdeling gaat of om meerdere locaties.
Offerte aanvragen WhatsApp ons