Stel je voor: maandagochtend, halfnegen. Een docent loopt naar de oplaadkar, trekt er twaalf Chromebooks uit - en ontdekt dat ze allemaal op 12% staan. Iemand heeft vrijdag de stekker er per ongeluk uitgetrokken. De les begint over tien minuten.

Of een ander scenario: een facility manager die wil weten welke vergaderruimtes eigenlijk worden gebruikt, maar geen beter meetinstrument heeft dan een Excel-sheet die collega's al drie maanden niet hebben bijgehouden.

Dit soort situaties kost organisaties dagelijks tijd, geld en energie - terwijl de oplossing simpeler is dan je denkt. Zioxi OnView is cloud-gebaseerde beheersoftware die fysiek meubilair verbindt met een intelligent systeem. Van oplaadkarren en lockers tot bureaus en vergadertafels: alles wordt meetbaar, bestuurbaar en automatisch.

Slim meubilair? Wat betekent dat precies?

Zioxi verwoordt het treffend: "We believe furniture should be intelligent." Met OnView worden passieve meubels actieve IoT-apparaten (Internet of Things). Via ingebouwde microprocessoren en sensoren communiceert elk meubelstuk draadloos met de cloud.

Wat dat in de praktijk betekent? Je ziet vanaf je laptop of smartphone of een laptopkar op slot zit, hoeveel stroom een powerHub nog heeft, of welke werkplek op de derde verdieping op dit moment vrij is. Geen rondje door het gebouw, geen telefoontjes, geen giswerk.

Het is geen gadget. Het is een ecosysteem dat hardware en software samensmelt tot één werkend geheel.

Wat OnView oplevert - voor wie dan ook

OnView spreekt bewust meerdere doelgroepen aan, want de uitdagingen rondom apparatuur en ruimtebeheer raken iedereen in een organisatie. Maar wat dat concreet betekent, verschilt per rol.

Voor de IT-beheerder draait het om rust en controle. In plaats van continu zelf rondjes te lopen of collega's te bellen, stel je eenmalig regels en schema's in. OnView stuurt alleen een e-mailmelding als er echt menselijk ingrijpen nodig is - bijvoorbeeld als een deur na sluitingstijd openstaat of een lader niet in het stopcontact zit terwijl dat wel zou moeten. Bovendien beschermt de Smart Charge-functie de batterijgezondheid van apparaten: zodra een laptop of tablet 100% is opgeladen, stopt de stroomtoevoer automatisch. En de firmware? Die updatet het meubilair zelf, over-the-air, net als een smartphone.

Voor de facility- en duurzaamheidsmanager biedt OnView iets wat spreadsheets nooit kunnen: betrouwbare, real-time data. Welke ruimtes worden écht benut? Hoeveel stroom verbruiken jullie oplaadpunten per week? Via de Green Charge-functie laadt apparatuur automatisch op tijdens momenten waarop de meeste koolstofarme energie beschikbaar is - wat niet alleen goed is voor het klimaat, maar vaak ook voor de energierekening. Alle data is exporteerbaar als rapport, handig voor wie Net Zero-doelen moet aantonen.

Voor de eindgebruiker - de student of medewerker - is het simpel: altijd een werkplek weten te vinden en altijd een opgeladen apparaat hebben. Via de gratis OnView-app bekijk je op een interactieve plattegrond waar op dit moment een vrije stoel is. Geen omzwervingen door het gebouw meer.

Oplaadkarren en -kasten: van opbergplek naar beheercentrum

De meest gebruikte toepassing van OnView is het beheer van oplaadkarren en -kasten voor laptops, tablets en Chromebooks. Wat vroeger een passief meubelstuk was, wordt met OnView een actief knooppunt in je IT-infrastructuur.

De tien kernfuncties:

• Smart Charge - Stopt automatisch met laden zodra apparaten vol zijn. Verlengt de levensduur van batterijen en bespaart energie.
• Green Charge - Laadt bij voorkeur op tijdens momenten met veel groene energie op het net.
• Automatic Schedules - Stel laadschema's in die automatisch worden uitgevoerd, ook buiten kantoortijden.
• Device Count - Weet precies hoeveel apparaten worden opgeladen en hoeveel er klaar zijn voor gebruik (beschikbaar op specifieke USB-C modellen).
• Email Alerts - Automatische melding als een kar niet afgesloten is of niet in het stopcontact zit terwijl dat wel zou moeten.
• Remote Alarm - Direct een signaal als de kar buiten reguliere uren wordt geopend.
• Temperature Monitoring - Continue bewaking van de interne temperatuur om oververhitting en batterijschade te voorkomen.
• Customisable Rules - Stel zelf in wanneer welke waarschuwing of actie wordt getriggerd.
• Reports - Gedetailleerde rapportages over gebruik, stroomverbruik, laadtijden en locatie.
• Software Updates - Over-the-air updates zorgen dat je kar altijd de nieuwste functionaliteit heeft.

Oplaadlockers: flexibel uitgifte- en beheersysteem

Naast karren ondersteunt OnView ook oplaadlockers - een slimme keuze voor omgevingen waar apparaten gedeeld worden of worden uitgeleend, zoals bibliotheken, kantoorpanden of onderwijsinstellingen.

Beheerders kunnen lockers op afstand toewijzen, openen of tijdelijk blokkeren. Gebruikers melden zich aan met hun eigen toegangspas dankzij RFID-integratie, en kunnen via Self Service zelfstandig een apparaat lenen of een locker tijdelijk reserveren. Elke handeling wordt vastgelegd in een Audit Trail, zodat je altijd weet wie wat wanneer heeft gedaan - essentieel voor beveiliging en compliance.

Voor monitoring geldt hetzelfde als bij de karren: real-time inzicht in de status van elke individuele locker, directe notificaties via app of e-mail bij afwijkingen, en uitgebreide rapportages voor het management.

Mobiele stroom en werkplekbeheer

OnView stopt niet bij oplaadkarren en lockers. Het platform ondersteunt ook Zioxi's powerHubs - mobiele stroomunits voor ruimtes zonder vloercontacten. Het systeem bewaakt automatisch de batterijstatus en schakelt een powerHub in slaapstand als hij niet gebruikt wordt. Nadert hij het einde van zijn lading? Dan volgt een proactieve melding, zodat niemand de volgende ochtend voor een lege unit staat.

Voor werkplekbeheer zijn er de deskSense en tableSense sensoren: kleine, netstroom-gevoede apparaatjes die real-time meten of een bureau of vergadertafel bezet is. Tot twaalf zitplaatsen per controller. Die data vloeit rechtstreeks naar de OnView-app, zodat medewerkers direct zien waar ze terechtkunnen. En via deskControl elimineer je sluipverbruik: pc's en monitoren worden centraal in- en uitgeschakeld. Bij de Zioxi P1 Power Up desks kun je na afloop van de dag met één druk op de knop alle monitoren veilig in de bureaus laten zakken en vergrendelen.

Eén platform, twee interfaces

Alles komt samen in de OnView webconsole - jouw commandocentrum in de browser. Hier beheer je locaties, stel je schema's en rechten in per campus of afdeling, en genereer je rapportages. De interface ondersteunt onder andere het Nederlands.

Daarnaast is er de OnView mobiele app, handig voor beheerders onderweg en voor eindgebruikers die snel een vrije werkplek of de status van een oplaadkar willen checken.

Praktisch: wat heb je nodig?

OnView werkt via 2,4 GHz wifi over de bestaande access points in je gebouw. Een apart SSID voor 2,4 GHz (zonder captive portal) wordt aanbevolen voor een stabiele verbinding. Nieuwe OnView-producten worden geleverd met een licentie van één of drie jaar, afhankelijk van het product, en zijn daarna eenvoudig te verlengen.

Heb je al Zioxi-meubilair in gebruik? Dan is er goed nieuws: OnView kan als retrofit worden geïnstalleerd op bestaande bureaus, tafels en AV-katheders, mits er een kabelgoot en netstroomaansluiting aanwezig is.

Zelf zien hoe het werkt?

OnView klinkt misschien als veel - maar in de praktijk is het systeem verrassend overzichtelijk. Een demo zegt meer dan duizend woorden.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende online demo, en ontdek wat OnView specifiek voor jouw organisatie kan betekenen. Gewoon laten zien hoe het werkt, zonder verkooppraatje.