Sommige lockers kunnen softwarematig worden beheerd. Dit betekent dat de locker is gekoppeld aan een beheersysteem via netwerk of cloud, waarmee instellingen en gebruik op afstand kunnen worden geregeld.

Lockers met softwarebeheer bieden de beheerder centraal inzicht en controle. Denk aan het toewijzen van lockers aan gebruikers, het instellen van toegangsrechten, het openen of blokkeren van lockers op afstand en het monitoren van gebruik of laadstatus. Dit is vooral geschikt voor grotere organisaties en omgevingen met veel gebruikers.

Lockers zonder softwarebeheer werken volledig stand-alone. Toegang wordt lokaal geregeld, bijvoorbeeld met een sleutel, pincode of badge. Dit is een eenvoudige en betrouwbare oplossing wanneer centraal beheer niet nodig is of wanneer men bewust zo min mogelijk techniek wil inzetten.